Blog

KAD PROMENE ZAKUCAJU NA VRATA: DIGITALNA BEZBEDNOST, GDPR, NOVI NIVO MOBILNOSTI I TIMSKE SARADNJE

OBJAVLJENO: 16. septembra 2018.

Nova očekivanja zaposlenih, sve veći broj korporativnih uređaja i radnika na daljinu, kao i sve kompleksnije digitalne pretnje, transformišu način rada. Stvara se nova poslovna kultura, utemeljena na mobilnosti i inovativnoj timskoj saradnji, a ujedno protkana neizvesnošću: “kako kontrolisati udaljene uređaje”, “koliko su poslovni podaci zaista sigurni”, “ko i kada ima pristup informacijama” itd.

Na osnovu iskustva rada sa klijentima iz različitih sektora, mogu da kažem: pred kompanijama je težak zadatak. Ne samo da moraju da podignu mobilnost i timsku saradnju na viši nivo, već i da se bore sa izazovima koji su često direktna posledica tih inicijativa. Zvuči paradoksalno, ali to je prava slika poslovnog sveta: više uređaja, rad na više lokacija, više mogućnosti i …. više bezbednosnih briga. Još jedan važan faktor su zakonske regulative.

Opšta regulativa o zaštiti podataka o ličnosti (General Data Protection Regulation – GDPR) je odgovor Evropske unije na izazove digitalne ekonomije. Siguran sam da ste već upoznati sa osnovnim principima regulative, koja je na snagu stupila 25. maja 2018. Pitanje je: da li ste postigli usklađenost? Veliki broj kompanija još uvek nije. To ne treba da nas čudi, s obzirom da je GDPR najdalekosežnija promena u istoriji privatnosti podataka. A promene zahtevaju vreme, ekspertizu i, kada je poslovni svet u pitanju, inovativne tehnologije.

Kao kompanija koja osluškuje potrebe tržišta, Microsoft je prepoznao dinamične promene u poslovnom svetu i ponudio:


Microsoft 365: odgovor na izazove novog doba

Uz preko 100 miliona aktivnih mesečnih korisnika Office 365 servisa i preko 700 miliona Windows 10 uređaja u upotrebi, Microsoft odlično zna šta je, na koji način i u kom obliku potrebno kompanijama da osnaže svoje timove i prilagode se novom načinu poslovanja.

Šta je Microsoft 365? Ovaj proizvod je najlakše opisati kao integrisano rešenje koje spaja različite Microsoft proizvode: Office 365, Windows 10 Enterprise Upgrade i Enterprise Mobility and Security (EMS). Drugim rečima, Microsoft je u jedno rešenje „upakovao“dobro poznatu Office produktivnost i napredne bezbednosne funkcionalnosti.

Microsoft 365 je dizajniran za velike kompanije, ali i za mala i srednja preduzeća kojima su produktivnost i bezbednost na prvom mestu. Kao naslednik Secure Productive Enterprise paketa, koji je postigao ogroman komercijalni uspeh, Microsoft 365 donosi još bolje zaštitne funkcionalnosti za maksimalno efikasan rad, uz minimalan rizik.


Zaštita podataka uz Microsoft 365

Kompanijama koje žele da na isplativ način dobiju pristup funkcionalnostima za bezbednost i dostupnost podataka, Microsoft pomaže da pojednostave zadatak identifikacije, klasifikacije i upravljanja podacima o ličnosti.

Takođe, omogućava vam da sprečite gubitak, neautorizovan pristup i curenje podataka van okvira firme. Ali to nije sve. Microsoft 365 vam omogućava da vodite evidenciju podataka i lakše ispunite poslovne i regulatorne zahteve.

Ovo rešenje potvrđuje vodeću ulogu Microsoft-a u bezbednosnoj inovaciji. Kompanija je do sada sarađivala sa raznim globalnim partnerima, među kojima je Ernst and Young, u kreiranju tehnoloških proizvoda za GDPR usklađenost. Ključna ideja iza ovih proizvoda, na kojoj počiva i Microsoft 365 platforma, je takozvana “informaciona superiornost”, odnosno pristup i korišćenje pravih podataka, u pravo vreme i u pravu svrhu.

“Tako nešto moguće samo kada su klijenti sigurni da su njihovi podaci bezbedni i ako su tehnološka rešenja sveobuhvatna kao Microsoft-ova. To je, ujedno, i razlog zašto smo odlučili da kreiramo novu vrstu ponude u saradnji sa Microsoft-om.”
Angela Saverice-Rohan, Ernst and Young


Kako Microsoft 365 pomaže na putu ka GDPR-u?

Lični podaci – Da biste zaštitili podatke o ličnosti, prvo treba da znate sa čime baratete. Office 365 donosi Content Search opciju koja vam omogućava da locirate lične podatke na svim Office aplikacijama. Na taj način možete da steknete pravu sliku o podacima, na osnovu koje ćete kreirati dalji plan usklađenosti.

Upravljanje
– Kontrola pristupa i korišćenja ličnih podataka je jedan od glavnih elemenata GDPR-a. Uz Microsoft 365, možete da uvedete polise za zaštitu podataka na različitim uređajima (npr. za zaštitu svih Windows 10 uređaja koristiće se Windows Hello, Credential Guard and Direct access, BitLocker & AIP). Ovo je vrlo korisna opcija, naročito ako koristite veliki broj uređaja, poslujete na više lokacija ili zapošljavate radnike na daljinu.

Bezbednost
– Microsoft 365 donosi kontrole za upravljanje uređajima i zaštitu podatake na nivou čitave organizacije, uključujući i udaljene lokacije. Ovaj servis se omogućava pomoću Microsoft Intune-a i SCCM-a.

Izveštavanje
– GDPR propisuje obavezu izveštavanja o procesima i procedurama koji se tiču zaštite ličnih podataka. Za ovo su korisni alati u skopu Microsoft 365 platforme kao što je audit logs, koji omogućava nadgledanje i kreiranje izveštaja o kretanju podataka. Izveštaji uključuju klasifikaciju podataka, aktivnosti koje su nad njima izvršene, kao i detalje o razmeni podataka.

Već koristite Microsoft 365 i želite da podelite svoja iskustva? Zanima vas ova platforma i imate dodatna pitanja? Ostavite komentar ili me kontaktirajte direktno.

OSTAVI KOMENTAR

Ваша адреса е-поште неће бити објављена. Неопходна поља су означена *